Finance Lead (Remote, 20hr/week)
Finance Lead | €45-€55 per uur | Freelance | Remote | Multi-BV Verantwoordelijkheid
Over Ons
Wij zijn een multi-entity organisatie met een volledig remote en internationaal verspreid team, gericht op het bouwen van schaalbare digitale bedrijven. Momenteel bevinden we ons in een ambitieuze groeifase met meerdere acquisities en werken we toe naar een lange termijn exit (3–5 jaar).
Traffic Family – Een snelgroeiend affiliate marketingbedrijf, actief in verschillende niches.
Kitchenwell – Een groeiend merk binnen de keuken- en homebranche.
HappyOnWeb – Een e-commercegroep met meerdere Nederlandse en Belgische webshops in telefoonaccessoires, batterijen en opladers.
Wij zijn, per direct, op zoek naar een Finance Lead die ownership durft te nemen. We starten met Traffic Family. Zodra de basis staat, breidt de rol zich uit naar Kitchenwell en HappyOnWeb.
Jouw missie
Volledig ownership nemen over, structureren en optimaliseren van de complete financiële workflow van Traffic Family (en later Kitchenwell & HappyOnWeb), met als doel betrouwbare rapportages, sterke cash control en schaalbare financiële systemen die verdere groei ondersteunen.
Let op: dit is geen accountantsrol. Je werkt nauw samen met onze externe accountant, maar bent zelf verantwoordelijk voor de interne financiële structuur, maandafsluiting en workflow-optimalisatie
Belangrijkste KPI’s
- De volledige financiële workflow is gedocumenteerd en up-to-date
- Het merendeel van de partnerfacturen loopt via automatische incasso
- De verwerkingstijd binnen finance is aantoonbaar verlaagd door automatisering
- De maandafsluiting wordt tijdig afgerond met hoge forecast-nauwkeurigheid
Resultaten
Maandafsluiting: Afgerond vóór de 10e van elke maand, 95%+ forecast accuracy, 100% sluitende balans, geen open suspense items
Workflow Ownership: 100% van de financiële workflows vastgelegd en gestructureerd in actuele SOP’s
Debiteurenbeheer: 90%+ van partnerfacturen via automatische incasso, gestructureerde opvolging bij achterstanden, daling in openstaande posten
Efficiëntie: 35% reductie in verwerkingstijd binnen finance door automatisering en procesoptimalisatie
Multi-entity control: Volledig eigenaarschap over Traffic Family finance, met een schaalbare structuur uitgerold voor Kitchenwell en HappyOnWeb en heldere rapportage per entiteit
Verantwoordelijkheden
- Volledig ownership over de maandelijkse P&L
- Onderhouden en reconciliëren van balansen
- Verwerken en monitoren van facturen via WeFact (gekoppeld aan Twinfield)
- Beheren en uitbreiden van het automatische incassosysteem
- Monitoren van cashflow en betaalgedrag
- Voorbereiden en structureren van financiële stukken voor onze accountant (btw, jaarrekening, controles)
- Documenteren en up-to-date houden van alle finance SOP’s
- Identificeren van automatiseringskansen (AI, scripts, workflowverbeteringen)
- Voorbereiden van de financiële structuur op schaalbaarheid over meerdere BV’s
Competenties
- Sterke ownership-mentaliteit en verantwoordelijkheid voor de volledige financiële workflow
- Denkt in systemen en optimalisatie
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig in een remote omgeving
- Heldere communicatie met founders en accountant
- Ervaring met Twinfield en WeFact (must)
- Ervaring met financiële structuur over meerdere entiteiten
- Comfortabel in de samenwerking tussen interne financial control en externe accounting
Sollicitatieproces
Screening + korte video: Korte survey om je ervaring te toetsen, gevolgd door een korte video (max. 5 minuten) waarin je je achtergrond en recente finance-verantwoordelijkheden toelicht.
Interview over ervaring: Verdiepend gesprek over je prestaties, aanpak van maandafsluiting en ervaring met financial ownership.
Referenties & Aanbod