First Interview

1️⃣ Traffic Family (startpunt van de rol)

  • affiliate marketing bedrijf
  • ~110 partners die we factureren
  • facturatie + incasso is een belangrijk proces
  • huidige tools:
  • Twinfield
  • WeFact
  • Monitor (P&L tool)
Zo kun je het uitleggen:.

2️⃣ HappyOnWeb

“HappyOnWeb is een e-commerce bedrijf met meerdere webshops in Nederland en België, voornamelijk in telefoonaccessoires, batterijen en opladers. De financiële administratie is daar momenteel relatief simpel georganiseerd en draait grotendeels via Exact.”
Belangrijk detail uit meeting:
  • Ronald doet nu veel zelf
  • accountant doet een deel
  • administratie is nog vrij basic
Dus je kunt zeggen:
“Op termijn willen we finance meer centraliseren zodat één persoon overzicht heeft over meerdere bedrijven.”


3️⃣ Kitchenwell

“Kitchenwell is een e-commerce merk dat we binnenkort overnemen. Het heeft ongeveer 30 producten die voornamelijk via  Bol.com  verkocht worden.”
Belangrijk detail uit meeting:
  • administratie zit nu nog bij huidige eigenaar
  • na overname wordt het in Happy Family Brands BV geplaatst
Dus:
“Na de overname gaan we ook daar de finance-structuur opnieuw inrichten.”

“We zijn nog bezig om te bepalen welke systemen we uiteindelijk voor de hele groep willen gebruiken. Het kan zijn dat we naar één boekhoudsysteem gaan, bijvoorbeeld Exact, maar dat moet nog uitgewerkt worden.”

“Ik wil even eerlijk schetsen hoe finance hier werkt. We hebben KPI’s en structuren, maar in de praktijk veranderen prioriteiten vaak omdat we snel groeien, nieuwe systemen testen en meerdere BV’s samenvoegen. Daarom zoeken we iemand die structuur kan brengen, maar ook flexibel kan meebewegen in systemen en tijd.”
Binnen Traffic Family, heb je waarschijnlijk veel te maken met;
  • veranderende deadlines
  • incomplete data
  • founders die dingen veranderen.
  • nieuwe tools.

Heb je wel eens in zo'n bedrijf gewerkt, zo wel, wil je mij hier iets meer over vertellen?:


Kun je mij kort uitleggen hoe jij een maandafsluiting zou aanpakken?


“Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin deadlines of prioriteiten constant veranderden? Wat deed je toen?”


We hebben ~110 partners die we factureren. Incasso en debiteurenbeheer loopt nog niet optimaal. Hoe zou jij dat structureren?”


“Hoe werk jij samen met mensen die een deel van het proces doen, zoals assistants of externe boekhouders?”


“Stel dat je closing moet doen, maar er komen tegelijkertijd 5 nieuwe verzoeken van founders. Hoe bepaal je wat eerst gebeurt?”


“Hoe werk jij in een remote team waar mensen niet altijd direct reageren?”

Met welke boekhoudtsystemen heb je allemaal al gewerkt?

Als je volgende week start bij Traffic Family, wat zou je in de eerste 30 dagen doen?